作業効率42％アップ⁉デュアルモニターのすすめ

2024年6月24日2024年7月9日

今あなたはモニターを何台使っていますか？

デスクワークでは、多くのソフトやデータを同時に開いて作業を進めることがよくあるが、一台のモニターだけでデスクワークを行い、コンテンツの切り替え時に最小化・最大化を何度も繰り返したり、サイズを小さくし並べて作業をしているのであれば、作業効率が悪い可能性がある。

そんな時はデュアルモニターの出番。確実に今より効率よくデスクワークを進めることができる。

今回はOSP事務員の実体験を通して、デュアルモニターのメリットや設置方法まで紹介しよう。

デュアルモニター（マルチモニター）とは

デュアルモニターとは、表示領域の拡大を目的としてモニターを2台同時に接続することをいい、2台以上の複数のモニターを使うことから一般的にマルチモニター（マルチディスプレイ）とも呼ばれる。

大きな作業スペースとして活用できる「拡張モード」のほか、同じ映像を表示する「複製モード」にも対応可能だ。複製モードは、対面している相手に同じ画面を見せられるので、打ち合わせやプレゼンテーションの際に役立つ。

デュアルモニター（マルチモニター）のメリット

一度に多くのコンテンツ表示ができる

デュアルモニターの最大のメリットは表示領域が拡大することで、より多くの画面と、大きなサイズで表示できることである。

1画面だと複数表示したいコンテンツがある場合、サイズを小さくして並べるなど、どうしても窮屈な環境で作業をしなくてはならないが、デュアルモニター環境であれば大きな画面で情報が読みやすく、快適に作業を進めることができる。

また、外回りが多いビジネスマンは、持ち運びがしやすいノートパソコンをメインで使用していることが多いと思うが、デスクワーク時に画面サイズや作業領域に不足を感じることがあるのではないだろうか。オフィスではデュアルモニター環境を作り、デスクワークの効率を上げることがオススメだ。

画面を切り替える手間が省ける

複数開いたコンテンツの最小化・最大化を繰り返しながら作業をしていた方は、それぞれのモニターにコンテンツを並べて表示できることで、アプリを切り替える手間が省ける。また、複数のExcelデータを見ながら作業していたが、メインデータを最小化するつもりが間違えて【✕】を押してしまってデータが消えてしまったというミスも防げる。

1画面でデスクワークをされていた方は「たいした手間じゃない」と軽視する方もいるかもしれないが、モニターを増やすだけでこのひと手間の積み重ねが一生なくなるということは、生涯のデスクワーク時間を考えるとかなりのストレス軽減になるだろう。