業務の効率化が期待されるCopilot for Microsoft 365
Microsoft Copilot（コパイロット）とは、Microsoft社が提供する生成AIサービスのことである。OpenAI社が開発した「GPT-4」とMicrosoftが従来提供していた検索エンジン「Bing」を組み合わせた生成AIサービス「Bing Chat/Bing Chat Enterprise」が、新たに「Microsoft Copilot」として、2023年12月から提供されるようになった 。
そのなかでも最も有名なのが「Copilot for Microsoft 365」だ。多くの企業で日常的に利用されているOfficeアプリケーションにCopilotを組み込むことで、ナレッジワーカーの生産性向上を実現することを狙った製品となる。ここでは、Copilot for Microsoft 365の特長を解説する。
Microsoft 365上で動作
Copilot for Microsoft 365は、業務で頻繁に使用するWord、Excel、PowerPoint、Microsoft Teams、Outlookなど、Microsoft 365のアプリケーション上で動作する点が大きな特長である。
たとえば以下の作業を自動化でき、業務効率化に貢献する。
・Wordに箇条書きで項目を並べて、チャットで伝えるだけで文書を代筆する
・PowerPointにWordファイルを読み込ませてスライドを作成する
・売上データのリストに関して、チャットで伝えるだけで自動で表やグラフを作成し、データ分析を行う
続いて、Copilot for Microsoft 365はどのように利用できるのか、具体的な使い方を紹介しよう。
Copilot for Microsoft 365の主な使い方
例えば、Microsoft Copilot（以下、Copilot）を使ってWordに法人向けセミナーの企画書を作り、WordファイルをPowerPointに読み込ませて、プレゼンテーション資料を作成できる。
まずはCopilotにセミナーの企画書を作成してもらうために、Wordを起動してCopilotにセミナーの目的、主催者、開催日時等の#情報に基づいた＃条件に応じてアジェンダを含めて、セミナー（セミナータイトル、時間割）の企画書を作るよう指示を出す。
指示を出して少し待つと、案内文が作成される。必要に応じて、企画書の仕様となるよう修正する。
そのほか、セミナー開催までに準備すべき項目や、当日までのスケジュールなどの下書きをCopilotに作成してもらうことも可能だ。
その後、作成した企画書を社内共有するために、PowerPointに読み込ませるとプレゼンテーション資料のドラフトを作成できる。
適切な指示を出すことで、Copilotがセミナーの企画書やプレゼンテーション資料の「たたき台」を短時間で作成する。人がそれに手を加えていくと、精度の高い文書を効率的に作成でき、作業時間が短縮されて生産性が向上すると期待できる。
ExcelにもCopilotを利用することが可能だ。Copilot for Microsoft 365のExcelに対応したCopilot in Excelでは、作表や数式の入力自動化、データ分析の可視化が行える。
ExcelでCopilotを使うとき、右側に並べ替えとフィルター、分析などCopilotへの指示を入力する画面が表示される。たとえばExcelのシートにテーブルが表示されている場合、テーブルを選択したうえで、Copilotへの指示入力画面にある「データの分析情報を表示する」をクリックする。
すると、分析されたグラフの概要がCopilotとのチャット欄に表示される。このグラフをExcelに挿入したい場合、グラフ下に表示された「＋新しいシートに追加」をクリックすると、グラフが追加される。
WordやExcelなど、多くの企業で日常的に利用されているOfficeアプリケーションにCopilotを組み込むことで、自動化できる作業は自動化し、ナレッジワーカーの生産性向上に大きく貢献する製品となるだろう。