エイリアス機能でシャットアウト！迷惑メールを防ぐ裏技（Gmail編）
気が付いたら大量に届いている迷惑メールやフィッシング詐欺…これらをシャットアウトする裏技をご存じだろうか？本記事では迷惑メールやフィッシング詐欺を防ぐエイリアス機能について解説する。
Gmailのエイリアス機能とは、1つのGmailアカウントで複数のメールアドレスを作成することで、無料で使用でき、さまざまな用途で使うメールアドレスを一元管理することができる。
例えば、メインアドレスがzerozero@○○.comだとすると、エイリアス機能を使ってサブアドレスとしてzeroitinisan@○○.comという同じドメインの中に違うアドレスを作ることができる。そしてそのサブアドレスに送られたメールはメインアドレスに届くしくみだ。サブアドレス経由で届いた迷惑メールはそこだけフィルタリング設定をすると迷惑メールを防ぐことができる。
Gmailの場合の具体的な設定方法としては、エイリアスは、普段利用しているGmailアドレスの「@」の前に「＋」と任意の文字を入れるだけで利用できます。
例えば、普段利用しているGmailアドレスが「zerozero@gmail.com」なら、仕事用のアドレスを作りたい時は「+work」をつけてzerozero+work@gmail.com、私用のメールを分けたい時は「+me」をつけてzerozero+me@gmail.com、メルマガ用には「+info」をつけてzerozero+info@gmail.comというふうに@の前に追加するだけで、目的に合わせた受信用のアドレスを作ることができる。
Gmailのエイリアスは、誰でも無料で使うことができる。「+」の記号と任意の文字列を入力するだけの簡単作業で特別な設定はいらない。ただし、エイリアスのアドレスで送信をする場合は設定が必要となる。
設定→すべての設定を表示→アカウントとインポート→他のメールアドレスを追加→エイリアスとして扱いますのところにチェックが入っていることを確認してから任意のエイリアスメールを登録。デフォルトの返信モードを選択のメールを受信したアドレスから返信するにチェックが入っていたら受信したメールアドレスからメールが届く。
迷惑メールが届きだしたら、設定→すべての設定を表示→フィルタとブロック中のアドレス→Toのところに迷惑メールがきだしたアドレスを登録→フィルタを作成→削除する、で迷惑メールはゴミ箱へ送られるようになる。
エイリアスのメールアドレスは、ベースのGmailアドレスと文字列が異なっていても同じ受信ボックスに届く。「mailwise+work @gmail.com」「mailwise+info@gmail.com」…これらのアドレスへのメールは全て「mailwise@gmail.com」に届く仕組みになっているので、1つのGmailの画面で管理できる。毎日多くのメールを受け取っていると、大事なメールが埋もれてしまうことがある。フィルタ機能で振り分けても、条件から外れて見落とす恐れもあるだろう。そのようなケースを想定し、個人宛ての通知や問い合わせのメールはエイリアスを使って別のアドレスを作り、ラベルを設定して分類すれば、見逃しを防ぐことができる。エイリアスのアドレスで送信する場合は、設定が必要となるが、一度設定しておけば次回以降は設定不要になるし、急遽送信することになっても安心だ。特に複数人で運用する場合は、誰が送信したかを把握できるので設定しておくとよいだろう。